Как избежать потери данных: 5 причин потери данных и советы по их предотвращению

  • Олег Афонин
  • Опубликовано: Июнь 24, 2014
  • Обновлено: Апрель 14, 2022

Программы для восстановления данных – это крайнее средство. Куда проще предупредить возможные потери и защитить информацию на вашем компьютере. В этой статье мы рассмотрим основные профилактические меры, которые помогут предотвратить потерю данных и обезопасят вас от подобных рисков в будущем.

Как избежать потери данных: 5 причин потери данных и советы по их предотвращению

Содержание

Об авторе
Комментарии
Полезные ссылки

Основные причины потери данных

Прежде чем углубляться в типы мер по предотвращению потери данных, стоит понять основные причины, по которым пользователи сталкиваются с такой проблемой.

Причина №1. Человеческий фактор

Это первая и одна из самых распространенных причин потери данных в компьютерных системах. Обойти человеческий фактор нельзя. Нам всем свойственно ошибаться, путаться и порой быть невнимательными. Пользователи могут случайно перезаписать, отформатировать жесткие диски или удалить важные файлы по неосторожности. Например, вы можете преобразовать FAT32 в NTFS и в результате потерять свои данные. Кроме того, человеческий фактор может приводить к повреждению оборудования, а следовательно, и к потере файлов на диске (например, пролитый напиток на клавиатуру или ноутбук и т.д.).

Причина №2. Вредоносное ПО

Одной из частых причин потери данных является заражение устройств вирусами и фишинговыми программами. Это может привести к потере бизнес-информации и саботажу основных бизнес-процессов. Кроме того, некоторые данные могут быть украдены и заблокированы с целью получения выкупа. Этот момент можно частично отнести и к человеческому фактору, поскольку некоторые вредоносные программы могут заражать устройства только при недостаточной осведомленности и некорректных действиях сотрудников (например, открытие подозрительных ссылок или скачивание файлов из непроверенных источников).

Причина №3. Повреждение устройств хранения

Вы можете потерять свои ценные данные из-за неисправности устройства, на котором вы их храните. Жесткие диски и твердотельные накопители — достаточно хрупкие устройства, и при неправильном обращении можно легко потерять записанную на них информацию. Это может быть как физическое воздействие (упавший системный блок, пролитая на устройство жидкость, перегрев из-за скопившейся пыли), так и причины, не зависящие от конкретного человека (скачок напряжения и так далее).

Повреждение устройств хранения

Причина №4. Перебои в подаче электроэнергии

Скорее всего, каждый второй пользователь сталкивался с подобной причиной потери данных. Вы давно занимаетесь проектом. Теперь вы готовы сохранить его, но внезапное отключение электричества нарушает все ваши планы, и вы теряете свой несохраненный результат труда. Кроме того, во время записи данных на жесткий диск внезапное отключение электроэнергии может его повредить. И потеря несохраненного проекта будет не единственной вашей проблемой.

Причина №5. Утерянное устройство

Вы можете случайно где-то забыть свой мобильный телефон, или у вас могут украсть ноутбук. Все данные, хранящиеся на них, окажутся в руках третьих лиц.

Magic Uneraser
Magic Uneraser
Легкое в использовании решение для быстрого восстановления любых удаленных файлов со всех типов носителей информации.

Практические советы по предотвращению потерь данных

Теперь, когда вы знакомы с основными причинами потери файлов на диске, давайте узнаем, как непосредственно избежать потери данных. Советуем объединить и применить их, чтобы вы были спокойны за свои данные и снизили риск их потери в вышеперечисленных случаях.

Совет №1. Брандмауэры и антивирусы

Первый шаг — защитить себя от различных вирусов, вредоносных и фишинговых программ. Для этого необходимо выбрать и установить соответствующие антивирусы и брандмауэры. Никогда не скупитесь на покупку антивирусного программного обеспечения. Выберите решение, которое будет соответствовать потребностям вашего бизнеса, и активно обновляйте его библиотеки (поскольку это позволяет распознавать новые типы вирусов и вредоносных программ и, соотвественно, блокировать их). Чем лучше антивирусное программное обеспечение, тем проще предотвратить потерю данных на жестком диске.

Совет №2. Защитите свое оборудование от скачков напряжения

Как мы уже говорили ранее, перебои в подаче электроэнергии крайне негативно сказываются на компонентах устройств и могут привести к потере ценных данных. Вот почему мы рекомендуем обеспечить ваши компьютерные системы источником бесперебойного питания.

Это устройство будет продолжать питать ваш компьютер в течение короткого времени, которого достаточно для сохранения файлов и корректного выключения. Даже если в вашем офисе или на рабочем месте не бывает отключений электричества, ИБП никогда не помешает.

Совет №3. Очистите свой компьютер от пыли и держите его сухим

Мы знаем, что регулярная чистка вашего ПК — это головная боль. Тем не менее, это один из способов предотвратить потерю данных, защищая внутренние компоненты, а именно жесткие диски, от перегрева (который может стать фатальным для ваших данных). Кроме того, ваше устройство должно находиться в сухом месте во избежание короткого замыкания и потери информации с ПК.

Очищайте свой компьютер от пыли

Совет №4. Обучайте своих сотрудников

Этот совет по предотвращению потери данных больше актуален для владельцев бизнеса и направлен на повышение осведомленности сотрудников о кибербезопасности и правилах работы с ПК. Ваши подчиненные должны быть осведомлены о рисках заражения ПК и максимально четко понимать алгоритмы работы, чтобы избежать случайного удаления данных с жеского диска. Кроме того, стоит регулярно проводить брифинги по кибербезопасности, на которых вы будете освещать последние киберугрозы, их возможные последствия и превентивные меры.

Совет №5. Делайте резервные копии

«Как, опять резервные копии? Нет уж, хватит!» Это типичная реакция большинства пользователей компьютеров, когда им советуешь резервное копирование (и мы приветствуем их в качестве наших потенциальных клиентов).

Не стоит так бояться архивации данных. Все стало гораздо проще. Сегодня вам не нужно каждую неделю записывать несколько DVD с критически важной для вас информацией, чтобы предотвратить потерю данных. Отпала необходимость даже в запасном жестком диске, на котором вы хранили архивы. Теперь вы можете настроить компьютер таким образом, чтобы резервные копии ваших документов, фотографии и музыка автоматически сохранялись в облаке.

Делайте резервные копии, чтобы предотвратить потерю данных

Как это работает? Очень просто. Первым делом вы должны определиться с провайдером облачных технологий. Dropbox и Google Drive это два популярных сервиса, к тому же бесплатных для личного пользования. Но вы можете не ограничиваться только ими, поскольку конкуренция становится жесткой, что влечет за собой огромный выбор сервисов для пользователя. Предположим, что вы остановили свой выбор на Dropbox (Google Drive очень похож) и хотите, чтобы папка «Мои документы» на вашем компьютере автоматически синхронизировалась с резервной копией в облаке.

Создайте аккаунт на Dropbox. Выберите имя учетной записи и пароль. Скачайте и установите служебную программу Dropbox. Войдите в программу, используя имя и пароль. В процессе установки Dropbox создаст на вашем жестком диске папку с файлами (по умолчанию это C:\Пользователи\имя_пользователя\Dropbox). Теперь, для синхронизации с Dropbox укажем путь к папке «Мои документы».

Это можно сделать двумя способами. Выйдите из приложения Dropbox, затем выберите любой из вариантов привязки.

1. Создайте NTFS ссылку к папке «Мои документы» с помощью командной строки:
mklink /J «C:\Пользователи\имя_пользователя\Dropbox\Мои документы» «C:\Пользователи\имя_пользователя\Документы»
«имя_пользователя» замените именем, которым вы пользуетесь для входа в Windows. Команда создаст символическую ссылку в Dropbox без необходимости в перемещении вашей папки с документами. Это самый простой и удобный способ. Затем откройте Dropbox, чтобы посмотреть на синхронизацию ваших документов с облаком.

Разумеется, таким же путем вы можете синхронизировать с Dropbox любую папку на вашем компьютере.

2. Используйте проводник Windows Explorer, чтобы переместить всю папку «Мои документы» в папку Dropbox. Таким образом, папка с вашими документами станет вложенной папкой в Dropbox. Чтобы правильно переместить папку, откройте C:\Пользователи\имя_пользователя\Мои документы. Правым щелчком мыши по папке откройте диалоговое окно и выберите «Свойства». Другими словами, ваша папка с документами теперь будет находиться по адресу: С:\Пользователи\имя_пользователя\Dropbox\Мои документы. Для этого в открывшемся окне свойств папки выберите вкладку «Расположение» и нажмите кнопку «Переместить…». Укажите путь к папке Dropbox, чтобы переместить папку со всеми документами на новое место.

Рассмотрите возможность использования программного обеспечения Magic Recovery для восстановления ваших данных

Потеря данных — это всегда неприятное событие, которое может остановить работу бизнеса любого размера или простого пользователя. Однако даже в таких безвыходных ситуациях есть выход, а именно использование программ для восстановления данных.

Уже более 19 лет мы, команда East Imperial Soft, создаем инструменты для восстановления удаленных файлов. В нашей линейке цифровых продуктов 13 различных программных решений, которые помогут вам восстановить файловые системы и восстановить потерянные данные.

Нашим продуктам доверяют более 170 миллионов пользователей, и мы стремимся к тому, чтобы каждый пользователь мог получить интуитивно понятное решение, которое поможет вернуть ценные данные и файлы. Любой пользователь может бесплатно попробовать наш пакет восстановления данных и убедиться, что он лидер рынка и поможет восстановить все типы файлы.

Программа для восстановления данных всегда является последним средством. Вы никогда не должны использовать инструмент восстановления данных вместо резервного копирования ваших файлов.

Magic Data Recovery Pack
Magic Data Recovery Pack
Нужна программа для восстановления удаленных данных? Этот пакет поможет вернуть любые файлы всего несколькими нажатиями!

Подведение итогов

Потеря ценных данных может настигнуть любого пользователя или компанию, так как причин этой проблемы довольно много. Однако это далеко не конец света, и помимо средств восстановления вам всегда помогут вышеперечисленные способы предотвращения возможной потери данных.

А вы пользуетесь облачными технологиями или у вас есть другая стратегия резервирования данных? Поделитесь с другими пользователями вашими советами на нашей странице Facebook!

Понравилась статья?

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 2, средний: 5,00 из 5)

Топ 5 статей

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

На нашем сайте используются файлы cookie для удобства работы с сайтом. Согласен Подробнее