Як уникнути втрати даних: 5 причин втрати даних та поради щодо їх запобігання
-
- Опубліковано: червень 24, 2014
- Оновлено: квітень 14, 2022
Програми відновлення даних – це крайній засіб. Куди простіше попередити можливі втрати і захистити інформацію на вашому комп’ютері. У цій статті ми розглянемо основні профілактичні заходи, які допоможуть запобігти втраті даних та забезпечать вас від подібних ризиків.
Основні причини втрати даних
Перш ніж заглиблюватися в типи заходів щодо запобігання втраті даних, варто зрозуміти основні причини, через які користувачі стикаються з такою проблемою.
Причина №1. Людський фактор
Це перша та одна з найпоширеніших причин втрати даних у комп’ютерних системах. Нажаль, обійти людський фактор неможливо. Нам усім властиво помилятися, плутатися та іноді бути неуважними. Користувачі можуть випадково перезаписати, відформатувати жорсткі диски або видалити важливі необережні файли. Наприклад, ви можете перетворити FAT32 в NTFS і втратити свої дані. Крім того, людський фактор може призвести до пошкодження обладнання, а отже, і втрати файлів на диску (наприклад, пролитий напій на клавіатуру або ноутбук і т.д.).
Причина №2. Шкідливе ПЗ
Однією з найчастіших причин втрати даних є зараження пристроїв вірусами та фішинговими програмами. Це може призвести до втрати бізнес-інформації та саботажу основних бізнес-процесів. Крім того, деякі дані можуть бути викрадені та заблоковані з метою отримання викупу. Цей момент можна частково віднести і до людського фактору, оскільки деякі шкідливі програми можуть заражати пристрої лише за недостатньої поінформованості та некоректних дій співробітників (наприклад, відкриття підозрілих посилань або скачування файлів з неперевірених джерел).
Причина №3. Пошкодження пристроїв зберігання
Ви можете втратити свої цінні дані через несправність пристрою, на якому ви зберігаєте їх. Жорсткі диски та твердотільні накопичувачі – досить крихкі пристрої, і при неправильному поводженні можна втратити записану на них інформацію. Це може бути як фізична дія (упав системний блок, пролита на пристрій рідина, перегрів через пилу, що накопичився), так і причини, що не залежать від конкретної людини (стрибок напруги і так далі).
Причина №4. Перебої у подачі електроенергії
Швидше за все, кожен другий користувач стикався з подібною причиною втрати даних. Ви давно займаєтесь проектом. Тепер ви готові зберегти його, але раптове відключення електрики порушує всі ваші плани і ви втрачаєте свій незбережений результат праці. Крім того, під час запису даних на жорсткий диск раптове відключення електроенергії може його пошкодити, і втрата незбереженого проекту буде не єдиною проблемою.
Причина №5. Втрачений пристрій
Ви можете випадково десь забути свій мобільний телефон або у вас можуть вкрасти ноутбук. Всі дані, що зберігаються на них, опиняться в руках третіх осіб.
Практичні поради щодо запобігання втратам даних
Тепер, коли ви знайомі з основними причинами втрати даних, дізнайтеся, як запобігти втраті даних. Радимо об’єднати та застосувати їх, щоб ви були спокійні за свої дані та знизили ризик їх втрати у перерахованих вище випадках.
Порада №1. Брандмауери та антивіруси
Перший крок – захистити себе від різних вірусів, шкідливих та фішингових програм. Для цього необхідно вибрати та встановити відповідні антивіруси та брандмауери. Ніколи не скупіться на покупку антивірусного програмного забезпечення. Виберіть рішення, яке буде відповідати потребам вашого бізнесу, та активно оновлюйте його бібліотеки (оскільки це дозволяє розпізнавати нові типи вірусів та шкідливих програм і, відповідно, блокувати їх). Чим краще антивірусне програмне забезпечення, тим простіше запобігти втраті даних на жорсткому диску.
Порада №2. Захистіть обладнання від стрибків напруги
Як ми вже говорили раніше, перебої в подачі електроенергії вкрай негативно впливають на компоненти пристроїв і можуть призвести до втрати цінних даних. Ось чому ми рекомендуємо забезпечити вашу комп’ютерну систему джерелом безперебійного живлення.
Цей пристрій продовжуватиме живити ваш комп’ютер протягом короткого часу, якого достатньо для збереження файлів і коректного вимкнення. Навіть якщо у вашому офісі або на робочому місці не буває відключень електрики, ДБЖ ніколи не завадить.
Порада №3. Очистіть свій комп’ютер від пилу та тримайте його сухим
Ми знаємо, що регулярне чищення вашого ПК – це головний біль. Тим не менш, це один із способів запобігти втраті даних, захищаючи внутрішні компоненти, а саме жорсткі диски від перегріву (який може стати фатальним для ваших даних). Крім того, ваш пристрій повинен знаходитися в сухому місці, щоб уникнути короткого замикання та втрати інформації з ПК.
Порада №4. Навчайте своїх співробітників
Ця порада щодо запобігання втраті даних більш актуальна для власників бізнесу і спрямована на підвищення поінформованості співробітників про кібербезпеку та правила роботи з ПК. Ваші підлеглі повинні бути обізнані про ризики зараження ПК і максимально чітко розуміти алгоритми роботи, щоб уникнути випадкового видалення даних із диска. Крім того, варто регулярно проводити брифінги з кібербезпеки, на яких ви висвітлюватимете останні кіберзагрози, їх можливі наслідки та превентивні заходи.
Порада №5. Робіть резервні копії
«Як знову резервні копії? Ні, годі!» Це типова реакція більшості користувачів комп’ютерів, коли їм рекомендуєш резервне копіювання (і ми вітаємо їх як наших потенційних клієнтів).
Не варто боятися архівації даних. Все стало набагато простіше. Сьогодні вам не потрібно щотижня записувати кілька DVD з критично важливою для вас інформацією, щоб запобігти втраті даних. Відпала потреба навіть у запасному жорсткому диску, на якому ви зберігали архіви. Тепер ви можете налаштувати комп’ютер таким чином, щоб резервні копії ваших документів, фотографії та музика автоматично зберігалися у хмарі.
Як це працює? Дуже просто. Насамперед ви повинні визначитися з провайдером хмарних технологій. Dropbox і Google Drive це два популярні сервіси, до того ж безкоштовні для особистого користування. Але ви можете не обмежуватися тільки ними, оскільки конкуренція стає жорсткою, що спричиняє величезний вибір сервісів для користувача. Припустимо, що ви зупинили свій вибір на Dropbox (Google Drive дуже схожий) і бажаєте, щоб папка «Мої документи» на вашому комп’ютері автоматично синхронізувалася з резервною копією у хмарі.
Створіть обліковий запис на Dropbox. Виберіть ім’я облікового запису та пароль. Завантажте та встановіть службову програму Dropbox. Увійдіть у програму, використовуючи ім’я та пароль. Під час встановлення Dropbox створить на вашому жорсткому диску папку з файлами (за замовчуванням це C:\Користувачі\ім’я_користувача\Dropbox). Тепер для синхронізації з Dropbox вкажемо шлях до папки “Мої документи”.
Це можна зробити двома способами. Вийдіть із програми Dropbox, а потім виберіть будь-який з варіантів прив’язки.
1. Створіть посилання NTFS до папки «Мої документи» за допомогою командного рядка:
mklink /J “C:\Користувачі\ім’я_користувача\Dropbox\Мої документи” “C:\Користувачі\ім’я_користувача\Документи”
Ім’я_користувача замініть ім’ям, яким ви користуєтеся для входу в Windows. Команда створить символічне посилання в Dropbox без необхідності переміщення вашої папки з документами. Це найпростіший і найзручніший спосіб. Потім відкрийте Dropbox, щоб переглянути синхронізацію ваших документів з хмарою.
Зрозуміло, так само ви можете синхронізувати з Dropbox будь-яку папку на вашому комп’ютері.
2. Використовуйте провідник Windows Explorer, щоб перемістити всю папку «Мої документи» до папки Dropbox. Таким чином, папка з документами стане вкладеною папкою в Dropbox. Щоб перемістити папку, відкрийте C:\Користувачі\ім’я_користувача\Мої документи. Правим клацанням миші по папці відкрийте діалогове вікно та виберіть «Властивості». Іншими словами, ваша папка з документами тепер знаходитиметься за адресою: C:\Користувачі\ім’я_користувача\Dropbox\Мої документи. Для цього у вікні властивостей папки виберіть вкладку «Розташування» і натисніть кнопку «Перемістити…». Вкажіть шлях до папки Dropbox, щоб перемістити папку з усіма документами на нове місце.
Розгляньте можливість використання програмного забезпечення Magic Partition Recovery для відновлення даних
Втрата даних – це завжди неприємна подія, яка може зупинити роботу будь-якого розміру або простого користувача. Однак навіть у таких безвихідних ситуаціях є вихід, а саме використання програм відновлення даних.
Вже понад 19 років ми, команда East Imperial Soft, створюємо інструменти для відновлення видалених файлів. У нашій лінійці цифрових продуктів є 13 різних програмних рішень, які допоможуть вам відновити файлові системи та втрачені дані.
Нам довіряють більше 170 мільйонів користувачів, і ми прагнемо того, щоб кожен користувач міг отримати інтуїтивно зрозуміле рішення, яке допоможе відновити відалені файли. Будь-який користувач може безкоштовно спробувати наш пакет відновлення даних і переконатися, що він є лідером ринку і допоможе відновити всі типи файлів.
Програма відновлення даних завжди є останнім засобом. Ви ніколи не повинні використовувати інструмент відновлення даних замість резервного копіювання файлів.
Підбиття підсумків
Втрата цінних даних може спіткати будь-якого користувача або компанію, оскільки причин цієї проблеми досить багато. Однак це далеко не кінець світу, і крім засобів відновлення вам завжди допоможуть перераховані вище методи запобігання можливої втрати даних.
А чи ви користуєтеся хмарними технологіями або у вас є інша стратегія резервування даних? Поділіться з іншими користувачами вашими порадами на нашій сторінці Facebook!
- Олег Афонін
- Технічний редактор
- червень 24, 2014
Олег Афонін – технічний фахівець в області відновлення даних, експерт в сфері цифрової криміналістики. Є автором багатьох публікацій з мобільного криміналістиці і IT-безпеки. Олег часто виступає на таких конференціях, як HTCIA, Techno Forensics, CEIC, FT-Day.
Сподобалася стаття?
(голосів: 4, середній: 3.00 з 5)Будьте на зв'язку
Коментарі